E-mailen, maar dan slim, vaardig en met minder stress

Ik ben opgegroeid met de eerste personal computers en vanaf dag 1 heeft informatie technology een grip gehad op mijn beeld van de toekomst. Wat zou de wereld er mooier door worden! Na een carrière in de Internet industrie begon ik mij steeds meer te beseffen dat zonder goede vaardigheden deze technologie ook mensen ongelukkiger kon maken. De oprichting van Email Handyman was al snel een feit en niet lang daarna is het boek Speedmailen verschenen.

Ik concentreer me op het aanbrengen van eenvoud in de handelingen die we doen om ons werk goed uit te voeren. Eenvoud is duurzaam, en hersenen zijn razendsnel en bijzonder krachtig als je ze goed weet in te zetten.

Naast e-mail trainingen, webinars en coaching ben ik ook aanstichter van de app Braintoss en recentelijk de Amsterdam Cricket Academy begonnen.

Mensen en bedrijven helpen om met de juiste tools en vaardigheden efficiënter, slimmer en productiever te werken. Daar word ik echt blij van. Voor mij is er niets mooier dan mensen helpen om de juiste manier van werken te vinden. Een manier dat bij hun pasten en ze daardoor helpt tijd over te houden voor de dingen waar ze goed in zijn en leuk vinden. Let's go: Efficiënt werken!

Voor bedrijven doen we dat door webapplicaties te ontwikkelen. We werken veelal met bedrijven die werken met enorm ingewikkelde en onbetrouwbare Excel sheets. Wij bouwen web-applicaties die altijd functioneren en heel erg 'user friendly' zijn. Hiermee geven we bedrijven inzicht in hun processen en cijfers.

Daarnaast ben ik trainer en spreker op het gebied van efficiënter en slimmer werken. Mijn trainingen zijn onder andere:
- Email handyman & Speedmailing – Elke dag eindigen met een lege inbox
- Trello
- Excel
- iPhone

Of je nou een project aangaat met ons of een training volgt. Alles wat ik doe heeft een hele praktische aanpak en is altijd opmaat. Ik kijk altijd eerst naar het probleem en wat je wilt bereiken. Op basis daarvan help ik je de juiste keuzes te maken qua welke tools en diensten jou het best gaan helpen.

Mensen helpen efficiënter en productiever te werken | GTD | Trainer | Spreker | Email | Webapplicaties | Excel | Trello

Als puber groeide mijn interesse voor slim organiseren: vooral werk dat ik vervelend vond om te doen: straf werk, huiswerk, kamer opruimen, noem maar op. Hoe kon je dit zo effectief mogelijk doen? Ervoor zorgen dat iedere zweetdruppel van mij omgezet werd in waarde?

Niemand wil veel energie besteden aan zinloos gewerk. Mijn nieuwsgierigheid voor het organiseren van werk groeide uit toen ik in dienst kwam bij grote organisaties. Hoe zorg je er nu voor dat datgene wat je doet, ook het meeste waarde heeft voor de organisatie? De afgelopen 10 jaar help ik teams en teamleden deze vraag te beantwoorden. Een eerste stap die je kan zetten is het slim omgaan met werk waar je veel energie (en soms ook tijd) in stopt: het verwerken van email. Met de methode van Speedmailen help ik je op een pragmatische manier op weg in de wereld van effectiever worden.

We zijn onderdeel van onze omgeving en reageren onvermijdelijk op alle informatie die binnenkomt via onze zintuigen. Onbewust kan je lichaam daardoor het sympathische zenuwstelsel activeren. Zelfs als je (nog) geen stress ervaart. Prikkels van buitenaf, notificaties en dagelijkse taken vragen continu onze aandacht. Het managen van de tijd op de klok is daarom niet meer voldoende om stress te verminderen (of voorkomen). Het gaat om managen van je aandacht: focus op de -voor jou- juiste zaken. Let daarom goed op: welke meldingen heb je allemaal aan staan en is dat ook daadwerkelijk nodig? Door welke notificaties laat jij je onnodig afleiden? En is het echt zo dat alles wat er op je bord ligt [nu] [door jou] gedaan moet worden?

Begin met het creëren van overzicht over je agenda en taken om een frisse start te kunnen maken.

Begin met het creëren van overzicht over je agenda en taken om een frisse start te kunnen maken. Het gevoel van grip zorgt voor rust en ruimte, overzicht! Het geeft zicht op wat belangrijk is (je persoonlijke en zakelijke doelen) en biedt ruimte en rust om zelf bewuste keuzes te maken wanneer er veel op je af komt. Naast dat je dan makkelijker prioriteiten stelt op je taken, gaat het ook over bewuste keuze(s) over bijv. de indeling van je tijd & de keuze van je gedrag.

Je kan wat bewuster je aandacht richten op patronen: welke patronen kan je beter veranderen of vermijden omdat ze niet helpend zijn? Welke patronen hebben je voorkeur en zou je daarom vaker willen doen om ze te ontwikkelen? En doordat je je aandacht goed in de gaten houdt kan je (en ga je ook) eerder zien wanneer je gewoon even moet stoppen. Om niets te doen of alles even opnieuw ‘plat’ te slaan.

Door structuur aan te brengen in je werkwijze en afleidingen te elimineren creëer je dus ruimte. Een belangrijk startpunt om nieuwe dingen te gaan uitproberen.